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吉林省经济管理干部学院

首届中日韩职业教育(产教融合)国际合作论坛

翻译服务及会务服务项目招标文件

 

 

时间:2020年12月18日    来源:    作者:    阅读:

第一章 投标人须知

 

吉林省经济管理干部学院就首届中日韩职业教育(产教融合)国际合作论坛翻译服务及会务服务项目进行公开招标,现邀请合格的投标人提交密封投标。

 

一、采购内容及要求

1.1 项目名称及编号:

1)项目名称:吉林省经济管理干部学院就首届中日韩职业教育(产教融合)国际合作论坛翻译服务及会务接待服务项目

2)项目编号:2020jgy-08

1.2 投标人资格要求:

1)符合《中华人民共和国政府采购法》第 22 条规定的条件。

2)具备国家有关主管部门批准的制造(和/或提供)本招标项目标的的合法资格。

3)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。

4)本项目不接受联合体投标。

 

二、报名时间和方式

(1)报名时间:即日起至2020年12月20日16:00

(2)报名方式:网上报名,将单位全称、授权代表人姓名、邮箱、联系电话,发到邮箱710432411@qq.com。报名联系人:刘老师,电话13331683911。

(3)采购内容咨询:何晰 电话18643119669

 

三、 投标文件递交

(1)递交时间:2020年12月21日9:30-10:00

(2)递交地点:吉林省经济管理干部学院总院办公楼三楼会议室。

(3)逾期送达或不符合规定的投标文件恕不接受。

 

四、开标:

(1)开标时间:2020 1221日 上午10:30 

(2)开标地点:吉林省经济管理干部学院总院办公楼三楼会议室。

 

五、投标保证金:

 

第二章  服务需求和评标办法

 

一、服务需求及辅助服务要求

 

     20201221-23日会务服务,包括同声传译,笔译服务;以及到场参会100人接送站(长春站,长春西站,机场)。

 

1.1 采购项目预算:17

 

序号

服务项目

翻译服务要求及标准

预算额

 

 

1

 

 

日语口译员翻译服务

首届中日韩职业教育(产教融合)国际合作论坛期间,可提供同声传译服务的日、语2名口译人员名单及翻译人员资质证明(要求提供真实姓名)。

译员应具备下列条件之一:(1)国内外正规外语学院相关语种硕士研究生以上学历(2)具备百场以上现场口译经验。

18000

 

 

2

 

 

韩语口译员翻译服务

首届中日韩职业教育(产教融合)国际合作论坛期间,可提供同声传译服务的  2名韩语口译人员名单及翻译人员资质证明(要求提供真实姓名)。

译员应具备下列条件之一:(1)国内外正规外语学院相关语种硕士研究生以上学历(2)具备百场以上现场口译经验。

18000

3

笔译翻译

首届中日韩职业教育(产教融合)国际合作论坛期间,可提供笔译服务。

笔译员应具备下列条件之一:(1)具备多年笔译翻译经验(2)具备为各大中小型国际会议提供笔译服务经验(3)翻译严谨、专业

80000

4

志愿者服务

首届中日韩职业教育(产教融合)国际合作论坛期间,可提供志愿者服务人员名单(要求提供真实姓名)。

志愿者应具备下列条件:(1)日韩外国语专业在校学生,具备日韩语言服务能力。

15000

 

序号

服务项目

会务服务要求及标准

预算额

 

 

1

 

 

会务接待

首届中日韩职业教育(产教融合)国际合作论坛期间,可提供会务接待服务。到场参会100人接送站(长春站,长春西站,机场)。

应具备下列条件之一:(1)具备多年会务接待经验,熟知政府接待流程方案(2)能够满足会务用车、用人,熟知接送机站等流程。

36000

2

会议记录

首届中日韩职业教育(产教融合)国际合作论坛期间,可提供会议全天速记等服务。

应具备下列条件之一:(1)具备多年会议活动速记经验(2)能够满足会议记录准确性优良记录。

3600

3

会议执行

首届中日韩职业教育(产教融合)国际合作论坛期间,可提供会务接待服务。

应具备下列条件之一:(1)应具备多年现场执行经验(2)所使用设备安全、稳定、性能良好。

 

 

 

其他要求:提供服务应急预案。

 

服务时间:以需方实际需求为准。

服务地点:吉林省经济管理干部学院(指定地点)。

服务方式:入围中标人负责保证所提供的所有服务验收合格。

 

二、评标方法和标准

 

价格分(20

价格最低满分20分。以按照磋商文件规定所有合格投标人的评标价的最低价作为评分基准价。投标人的价格分按下式计算:价格分=(评标价/评分基准价)×20

车辆车况(20

车量、车况、车型,比较按优、良、一般,分别得分20-1514-109以下

译员储备量(15

按优、良、一般比较,分别得分15-1110-65以下

服务质量(10

按优、良、一般比较,分别得分10-87-65以下

业绩(10)

近一年内相关业绩每提供1份合同得2分,满分10分

服务承诺(20分)

按优、良、一般比较,分别得分20-1514-109以下

优惠承诺(5

增加优惠项目按优、良、一般比较,分别得分543以下

 

三、合同样本

 

甲方:吉林省经济管理干部学院

地址:长春市硅谷大街429号

 

乙方:

地址:

本合同系甲方就                                                             项目通过院内公开招标,确定乙方为中标单位。经双方协商,根据《中华人民共和国合同法》的规定,于           日达成如下合作协议:

一、      合作内容

甲方同意由乙方为                                                          项目服务。

二、  合作时间

1.甲乙双方确定的首届中日韩职业教育(产教融合)国际合作论坛会议服务时间为:20201221日——1223日。

三、 双方权利与义务

1.     甲方权利和义务:

1)  甲方有权要求乙方为甲方提供优质服务;

2)  甲方应按乙方提供相应资料;

2.     乙方权利和义务:              

1)  乙方应按本合同约定的时时间派出相应项目人员,完成相关工作;

2)  乙方负有保密义务,在未获得甲方书面允许的情况下,不得向第三方披露有关甲方的数据资料和内容,以及任何与本合同有关的信息。

四、违约责任

1.甲、乙双方均应严格遵守本合同的约定,如有违约,违约方应对由此给守约方造成的损失承担赔偿责任;

2.如一方违约导致订立本合同的根本目的无法实现的,则构成实质性违约,守约方有权以书面方式通知违约方解除协议,自通知发出之日起5个工作日内本协议自动解除,同时违约方还应对由此给守约方造成的损失承担赔偿责任;

3、发生不可抗力(如自然灾害、突发公共卫生事件等),乙方于发生事件之日起三日内告知甲方;

4、政府行政部门作出的禁令、条例措施及社会异常事件,乙方于发生事件之日起三日内告知甲方;

五、争议解决方式

对于因本协议的解释及执行而产生之争议,应首先由双方通过友好协商解决。如争议未能于前述方式在开始协商后30日内解决,则任何一方均可将有关争议向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、 其他

1.本协议及附件构成双方之间完整协议,未经双方签字同意,任何修改均属无效;

2.本协议的任何条款如被确认为无效,均不影响其他条款的效力;

3.本协议以中文签署,自双方签章之日起生效,一式贰份,甲乙双方各执壹份,具有同等法律效力。

七、 附件

1.业务明细

甲方:吉林省经济管理干部学院

 

代表签字:

 

日期:

乙方:

 

代表签字:

 

日期:

 

四、投标文件编制

1.   投标语言:投标文件以及投标人与招标人就有关投标的来往函电均使用中文。

2.   计量单位:中华人民共和国法定计量单位。

3.   投标文件规格应采用A4幅面,打印,按照招标文件规定的格式和顺序编制投标文件,统一编目连续编码,要求胶订成册、密封,在信封上标明招标项目名称、项目编号、投标人名称、地址、联系方式和邮编,投标文件应标明正本副本字样,副本为正本的复印件,骑页加盖投标人公章。并在封口处加盖投标人公章,在规定的投标地点和投标截止时间前递交给招标人。

4.   投标人在投标文件以及在投标、谈判、合同签订、履行过程中所签署的相关文件中所加盖的公章,均须按照招标文件的规定加盖与投标人名称全称相一致的标准公章,不得使用彩喷或者彩印的印章,否则将被视为无效。

5.   招标人不接受采用传真方式提交的投标文件。

五、投标文件的式样和签署

1.   投标文件需打印或用不褪色墨水书写。招标文件中凡要求签署和/或加盖公章的,均须由投标人的法定代表人或其授权代理人手书签字和/或加盖投标人公章。投标文件由法定代表人签署的,须与其企业法人营业执照相符;由授权代理人签署的,须提交以书面形式出具的《法定代表人授权书》(按规定的格式提交)。

2.   投标文件中如有修改错漏处,应在修改处加盖投标人公章。

六、投标文件构成、要求及格式

投标文件装订成册(按以下顺序),13副。

 

第一部分  资格审查文件

 

投标人应提交的资格审查文件清单:

序号

资格审查文件名称及要求

是否已按要求提交

文件页码

1

投标人基本情况(按格式一)

 

 

2

投标人营业执照(复印件,加盖投标人公章)

 

 

3

法定代表人和授权代理人身份证(复印件)

 

 

4

投标人资格声明(按格式二提交)

 

 

5

法定代表人授权书(按格式三提交,正本原件,副本复印件,加盖投标人公章和有效签署

 

 

6

参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式自拟)

 

 

7

其它相关文件

 

 

开标时携带以上原件备查,复印件装订在投标文件中。

格式一、投标人基本情况

文字描述:企业性质、发展历程、经营规模、服务理念、主营产品、技术力量等。

图片描述:经营场所、主要产品、生产场所、工艺流程等。

格式二:投标人资格声明

致吉林省经济管理干部学院:

按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第17条和你方发布的 (项目名称)  项目的招标文件的规定,我公司郑重声明如下:

1、我公司是按照中华人民共和国法律在工商管理机关登记注册的企业法人,注册地点为        ,公司全称为       ,法定代表人为        ,具有独立承担民事责任的能力。

2、我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3、我公司具有履行本项目采购合同所必需的设备和专业技术能力。

4、我公司具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5、我公司在参与本次政府采购活动之前三年内,在经营活动中无重大违法记录。

6、我公司在参与本次政府采购活动时未受到任何地方政府采购部门作出的暂停参加政府采购活动的处罚。

我公司保证上述声明的事项都是真实的,如有虚假,我公司承担相应的法律责任,并承担因此给你院以及本项目采购人所造成的损失。

我公司已经按照你院招标文件的要求提交了所要求提交的能够证明上述声明事项真实性的全部文件材料,并保证随时按照你院的要求提供能够证明上述声明事项真实性的任何有效文件。

 

投标人全称并加盖单位公章:

时间:        

格式三:法定代表人授权书

法定代表人授权书(法定代表人投标的可不提供)

本授权书声明:注册于  (注册地点)      (投标人名称)  公司的  (投标人法定代表人姓名、职务)  代表本公司授权___(被授权人单位名称)_____(被授权人姓名、职务)   为本公司的合法代理人,就吉林省经济管理干部学院___                  ___项目(招标编号      )的投标以及合同的谈判、签约、执行、完成和保修等全权负责,以本公司名义处理一切与之有关的事务。代理人在投标、开标、评标、合同谈判和履行过程中所签署的一切文件和处理的与之有关的一切事务,我均予以承认。代理人无转委托权。

本授权书于              日签字生效,特此声明。

投标人印刷体名称(加盖公章):

地址:

     授权人(法定代表人)印刷体姓名、手书签名:

被授权人(代理人)印刷体姓名、手书签名:

请投标人注意:法定代表人授权书必须按规定有效签署和加盖公章。

要求:

1、投标人必须按照资格审查文件清单以及规定的格式和要求提交,清单中虽未列出但招标文件要求提交的资格审查文件,投标人也应按招标文件的要求提交。

2、投标人在投标前应自行检查要求提交的资格审查文件是否已完整提交和签章,若有缺失或无效,将导致其投标被拒绝。

3、投标人应按本格式编制资格审查文件目录,并编排在资格审查文件部分首页。

第二部分  商务、技术审查文件

投标人应提交的审查文件清单:

序号

技术文件名称及要求

是否已按要求提交

文件页码

1

开标一览表(按格式一提交)

 

 

2

投标函(按格式二提交)

 

 

3

招标文件要求提交的其他文件材料

 

 

要求:

1、投标人必须按照技术文件清单以及规定的格式和要求提交,清单中虽未列出但招标文件要求提交的技术文件,投标人也应按招标文件的要求提交。

2、投标人在投标前应自行检查要求提交的技术文件是否已完整提交和签章,若有缺失或无效,将导致其投标被拒绝。

3、投标人应按本格式编制技术文件目录,并编排在技术文件部分首页。

 

格式一、开标一览表

 

项目名称:

投标人名称(加盖投标人公章):            20       

项目编号

项目名称

投标价格(元)/

备注

 

 

 

 

投标要求:

1.“开标一览表用于开标时唱标使用。投标人应按投标人须知对投标文件密封、标记的规定单独密封和标记,另做一份与投标文件同时递交。

2、如果给予价格折扣,必须在开标一览表中填报,否则,不作为评标依据。

3.“开标一览表的内容应与投标报价明细表以及投标文件的其他相关内容一致。

4开标一览表中各个栏目都必须完整、准确填写。开标时,开标一览表的所有内容都不允许补充或者修改。

 

格式二、投标函

吉林省经济管理干部学院:

根据你方        项目的编号为          招标文件,本供应商正式授权的下述签字人  (姓名和职务)  代表 (供应商名称)  ,按照你方谈判文件的规定,提交全部文件正本1份、副本 份,并保证所提供的全部文件是真实的、有效的和准确的。

据此函,签字人宣布同意如下:

1.按招标文件规定提供货物及服务的投标总价为(大写)    元人民币。

2.如果我方被评定为成交,我们保证按照谈判文件的规定履行合同责任和义务。具体交货时间承诺如下:

合同订立后  天;

3.我方人民币       元的谈判保证金与本报价文件同时提交。

4.如果我方成交,我方保证按照谈判文件规定提交履约保证金,承担履约责任。

5.我们已详细阅读了全部谈判文件,包括谈判文件的修改、补充文件、参考资料及有关的附件,我们接受谈判文件的全部条款和条件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

6.我们对谈判文件关于时限、程序方面的规定没有异议,保证按照谈判文件规定的时限和程序参加谈判活动。

7.我们同意在供应商须知规定的开标时间起遵循本报价文件,并在供应商须知规定的报价有效期满之前均具有约束力,并有可能成交。

8.我们如果在规定的报价有效期内撤回报价,则你方可不予退还我们的谈判保证金。

8.我们保证向你方提供你方可能要求的与本报价有关的任何证据或资料。

10.我们完全理解你方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。

11.本报价文件自开标之时起90天内有效。

12.我方保证严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,若有下列情形之一的,我方将被处不予退还谈判保证金,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以公告:

1)提供虚假材料谋取中标、成交的;

2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;

3)与其他供应商或者采购单位人员或者其他有关人员恶意串通的;

4)向评标委员会成员、采购单位人员或者其他有关人员行贿或者提供其他不正当利益的;

5)被评定中标后无正当理由不与采购人或者采购代理机构订立合同,或者中标后不按采购文件和中标供应商的报价文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;

6)将中标项目转让给他人或者将中标项目分包给他人的;

7)签订合同后拒绝履行合同义务的;

8)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

 

供应商印刷体名称(加盖公章):                     

地址:                                      

电话、传真或电传:                          

邮政编码:                                  

签署日期:              

 

 

附件:

               报价文件包装袋封面标贴格式

 

 

吉林省经济管理干部学院采购项目投标文件

(封口处加盖供应商公章)

密封内容:报价文件正本   份、副本 

标明投标包

投 标 人:                                              

项目名称:                                              

项目编号:                                              

投标人地址:                                                                                     

邮政编码:                     联系电话:                  

        在   年  月      日上午     时之间准时递交且不得启封

递交地点:

 

开标一览表包装袋封面标贴格式

 

吉林省经济管理干部学院项目开标一览表

(封口处加盖投标人公章)

密封内容:开标一览表 1份

标明投标包

投 标 人:                                                               

项目名称:                                                       

项目编号:                                                       

投标人地址:                                                             

邮政编码:                     联系电话:                           

        在20  年 月 日上午       -    时之间准时递交且不得启封

 

 

注意事项:

1、《开标一览表》单独封装。

2、《开标一览表》和投标文件正、副本必须分开单独封装并标贴此封面,密封口处须加盖投标人公章。